¿Cómo emitir una Nota de Crédito a una Boleta de Venta por Devolución?

Modificado el Vie, 28 Jul, 2023 a 11:30 A. M.


Emisión de Nota de Crédito


Paso 1: Ingresar al Módulo Gestión de Ventas Educación-> Menú Nota de Crédito.


Paso 2: Dar clic en el botón Emitir NC Electrónica.


Paso 3: Llenar los datos solicitados por el sistema:

  • Facturero.- Seleccionar la Serie para emitir la NC, debe iniciar con la letra B por ejemplo "BE01".
  • Fecha Documento.- Fecha en la que se emite el documento, Sunat permite autorizar "Notas de Crédito" con fecha de hasta 5 días hacía atrás (contando con la fecha actual).
  • Cliente.- Al que se va a emitir la "Nota de Crédito", es decir el "Representante Económico" o "Representante Legal" asignado al estudiante en Idukay y al que se emitió la "Boleta de Venta".
  • Factura.- Seleccionar la "Boleta de Venta" a la que se debe generar la devolución.
  • Motivo.- Seleccionar "Devolución" para anular la "Boleta de Venta".
  • Comentario.- Descripción breve del documento.


  • Producto.-El sistema sugerirá el mismo producto,cantidad y valor por el que fue emitida la "Boleta de Venta".


Para constancia de la institución y del padre de familia, en la Información Adicional del documento van a reflejar: año lectivo, mes, nombre del alumno, grado y sección de la "Boleta de Venta" a la que se va a emitir la "Nota de Crédito".
 


Paso 4: Dar clic en el botón Guardar para enviar la "Nota de Crédito" a SUNAT para aceptación.

Una vez la Nota de Crédito "Aceptada" por Sunat, el sistema envía un mail automático al correo del cliente (padre de familia) con el PDF, XML y CDR de la "Nota de Crédito".




Paso 5: Si necesitan imprimir la "Nota de Crédito" deben seleccionar el documento, presionar clic derecho y escoger la opción Imprimir.





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