Emisión de Boleta de Venta

Paso 1: Ingresar al Módulo Gestión de Ventas Educación -> Menú Facturación

Paso 3: Llenar la información solicitada:

• Tipo de Documento.- Seleccionar Boleta de Venta.
• Sucursal.- Sede desde la cuál se emite el documento.
• Serie.- Para "Boletas de Venta" la serie siempre debe empezar con la letra "B" por ejemplo BE01.
• Fecha Documento.- Fecha en la que se emite el documento, Sunat permite autorizar "Boletas de Venta" con fecha de hasta 5 días hacía atrás (contando con la fecha actual).
• Fecha Vencimiento.- Debería ser la misma fecha de documento, se actualiza con la "condición de pago".
  
  

• Año Lectivo.- Periodo al que corresponde el documento.
• Mes.- "Matricula" o "Pensión" a la que corresponde el cobro.
• Estudiante.- Alumno al que corresponde el cobro.
  
  

En función a la información seleccionada el sistema va a sugerir:

• Cliente al que se va a emitir la "Boleta de Venta", es decir el "Representante Económico" o "Representante Legal" asignado al estudiante en Idukay.
• Correo Electrónico al que se va a enviar el mail de facturación con el PDF de la Boleta, archivo XML y archivo CDR.
• Teléfonos del cliente
• Producto para facturación con el precio y descuentos asignados en la ficha del alumno. 
  
  

Para constancia de la institución y del padre de familia, en la Información Adicional del documento (pantalla e impresión) van a reflejar: año lectivo y mes de cobro, nombre del alumno, grado y sección en la que esta matriculado en el año lectivo de la "Boleta de Venta" a emitir.

Continuando con el ingreso de información:

• Condición de Pago.- Seleccionar "Contado".
• Forma de Pago.- Escoger entre: "Efectivo".
• Activar el check Registrar Cobro e ingresar la información solicitada en la pestaña "Formas de Pago".

Para pagos en Efectivo:

• Seleccionar Cuenta de Efectivo Destino, por ejemplo "Caja".
• Ingresar el Monto cobrado, puede ser digitado o dar clic en el botón calculadora para ingresar el total de la "Boleta de Venta".
  
  

Nota: La diferencia entre el total de la "Boleta de Venta" y el total del "Cobro" debe ser S/. 0.00

Continuando con el ingreso de información:

• Comentario.- Descripción breve del documento, por ejemplo "Cobro Pensión Agosto 2023".

Paso 4: Dar clic en el botón Guardar para enviar la "Boleta de Venta" a SUNAT para aceptación.

Una vez la Boleta de Venta "Aceptada" por Sunat, el sistema envía un mail automático al correo del cliente (padre de familia) con el PDF, XML y CDR de la boleta.

Paso 5: Si necesitan imprimir la "Boleta de Venta" deben seleccionar el documento, presionar clic derecho y escoger la opción Imprimir Factura o Imprimir Ticket.