Emisión de Boleta de Venta

Paso 1: Ingresar al Módulo Gestión de Ventas Educación -> Menú Facturación

Paso 3: Llenar la información solicitada:

• Tipo de Documento.- Seleccionar Boleta de Venta.
• Sucursal.- Sede desde la cuál se emite el documento.
• Serie.- Para "Boletas de Venta" la serie siempre debe empezar con la letra "B" por ejemplo BE01.
• Fecha Documento.- Fecha en la que se emite el documento, Sunat permite autorizar "Boletas de Venta" con fecha de hasta 5 días hacía atrás (contando con la fecha actual).
• Fecha Vencimiento.- Debería ser la misma fecha de documento, se actualiza con la "condición de pago".
  
  

• Año Lectivo.- Periodo al que corresponde el documento.
• Mes.- "Matricula" o "Pensión" a la que corresponde el cobro.
• Estudiante.- Alumno al que corresponde el cobro.
  
  

En función a la información seleccionada el sistema va a sugerir:

• Cliente al que se va a emitir la "Boleta de Venta", es decir el "Representante Económico" o "Representante Legal" asignado al estudiante en Idukay.
• Correo Electrónico al que se va a enviar el mail de facturación con el PDF de la Boleta, archivo XML y archivo CDR.
• Teléfonos del cliente
• Producto para facturación con el precio y descuentos asignados en la ficha del alumno. 
  
  

Para constancia de la institución y del padre de familia, en la Información Adicional del documento (pantalla e impresión) van a reflejar: año lectivo y mes de cobro, nombre del alumno, grado y sección en la que esta matriculado en el año lectivo de la "Boleta de Venta" a emitir.

Continuando con el ingreso de información:

• Condición de Pago.- Seleccionar "Crédito".
• Asignar los días de plazo que tiene el cliente para realizar el pago, de forma automática se va actualizar la fecha de vencimiento de la boleta de venta.

Continuando con el ingreso de información:

• Comentario.- Descripción breve del documento
  
  

Paso 4: Dar clic en el botón Guardar para enviar la "Boleta de Venta" a SUNAT para aceptación.

Una vez la Boleta de Venta "Aceptada" por Sunat, el sistema envía un mail automático al correo del cliente (padre de familia) con el PDF, XML y CDR de la boleta.

Paso 5: Si necesitan imprimir la "Boleta de Venta" deben seleccionar el documento, presionar clic derecho y escoger la opción Imprimir Factura o Imprimir Ticket.

Paso 6: Cuando el cliente / representante del alumno realice el pago, se debe registrar desde el módulo Cartera Educación en el menú Gestión de Cobros dando clic en el botón Nuevo Cobro.