De acuerdo al Registro Oficial - Suplemento N° 335 publicado el 20 de Junio del 2023 se realizaron cambios en la forma de cálculo de la Rebaja de Impuesto a la Renta para empleados bajo relación de dependencia.

Hemos liberado actualización en los siguientes puntos:

1. Proyección de Gastos Personales.
2. Cargas Familiares.
3. Forma de cálculo de la Rebaja del Impuesto a la Renta.
4. Tabla de IR para el año 2023.

Todos los usuarios de la plataforma deben realizar el siguiente proceso:

1. Salir sesión del sistema (desde su usuario en la esquina superior derecha de la pantalla).
2. En la página de ingreso al sistema deben presionar la tecla F5 o recargar navegador.
3. Volver a ingresar al sistema.

Proyección de Gastos Personales

El límite máximo de gastos personales para el año 2023 es de $15.294,20 (20 canastas básicas de enero 2023). Para actualizar la proyección de gastos de los empleados se debe realizar el siguiente proceso:

Paso 1: Ingresar al Módulo Recursos Humanos -> menú Gestión Empleados:

• Seleccionar al empleado, presionar clic derecho y escoger la opción Proyección de Gastos.
• Editar el registro ya existente o crear un nuevo registro (el empleado puede tener una sola proyección de gastos por año).
• Actualizar o ingresar los valores proyectados.
• Dar clic en el botón Guardar.

Nota: Los gastos de mascotas se incluirán dentro de los gastos de vivienda, salud, alimentación, educación, vestimenta y turismo según correspondan.

Cargas Familiares

Para el cálculo de Impuesto a la Renta se consideran como cargas familiares a los padres, cónyuge o pareja en unión de hecho e hijos hasta los 21 años de edad o con discapacidad de cualquier edad, siempre que no perciban ingresos gravados y dependan del sujeto pasivo (el empleado).

Para registrar o actualizar la información de cargas familiares en la ficha de los empleados se debe realizar el siguiente proceso:

Paso 1: Ingresar al Módulo Recursos Humanos -> menú Gestión Empleados.

• Seleccionar al empleado, presionar clic derecho y escoger la opción Cargas Familiares.
• Dar clic en el botón Nuevo para registrar una carga o dar clic en el botón Editar para actualizar la información existente.
• Ingresar o actualizar la información de las cargas familiares.
• Dar clic en el botón Guardar.

Cálculo de Rebaja de IR

El monto de la rebaja por gastos personales será el equivalente al 18% del valor menor entre:

• Proyección de Gastos Personales; y
• Valor de la Canasta Familiar Básica multiplicada por la cantidad de canastas que le corresponda, conforme a la siguiente tabla:

Si el empleado tiene o esta a cargo de personas con enfermedades catastróficas, raras o huérfanas, el monto de la rebaja será equivalente al 18% del valor menor entre la "Proyección de Gastos Personales" y "el valor de la Canasta Familiar Básica multiplicado por 20".

Nota: Para efectos del cálculo se considerará el valor de la canasta familiar básica al mes de enero del ejercicio fiscal respecto del que se liquida el impuesto.

Cálculo de IR

Una vez ingresada la información imputable al mes que se va a liquidar el rol (horas extras, otros ingresos, anticipos, préstamos, permisos, otros descuentos, etc) el usuario debe:

1. Generar la liquidación de impuesto a la renta 
2. Generar la liquidación de rol.

Paso 1: Ingresar al Módulo Recursos Humanos -> menú Gestión Impuesto a la renta:

• Dar clic en el botón Nuevo.
• Seleccionar año, mes y grupo de nómina del que se va a generar el Impuesto a la Renta.
• Dar clic en el botón Buscar.

• El sistema va a mostrar todos los empleados activos en dicho periodo con su información de saldos iniciales, roles liquidados y proyecciones de meses pendientes de liquidar roles, de acuerdo al ejercicio fiscal al que corresponde el mes seleccionado.
• Para determinar el valor de IR a retener en el mes seleccionado, el sistema realiza el siguiente cálculo:
  • IR mensual = (IR anual - IR retenido en meses anteriores - rebaja ) / meses pendientes de liquidar rol.
• Revisar la información y dar clic en el botón Guardar.

Paso 2: Ingresar al Módulo Recursos Humanos -> menú Liquidación de Rol:

• Dar clic en el botón Nuevo.
• Seleccionar año, mes y grupo de nómina del que se va a generar liquidar el rol.
• Dar clic en el botón Buscar.
• Revisar que toda la información sea correcta y dar clic en el botón Guardar.